вчера в 09:50 Просмотры 2 +1 сегодня Вакансия партнера

Офис-менеджер

от 60 000 ₽ / месяц

Ярославль , улица Чайковского, 40А

Специализация: Офис-менеджер

Формат работы: На месте работодателя

График работы: 5/2

Тип занятости: Полная занятость

Опыт: От 1 года до 3 лет

Выплата: ежемесячно

Описание

Хотите работать в стабильной федеральной компании и быть ключевым звеном в организации работы офиса? Мы ищем ответственного специалиста, который обеспечит порядок в документах и комфорт в офисе.

Обязанности

  • Принимать и распределять входящие звонки
  • Организовывать документооборот: прием, регистрация, сканирование, архивирование Сопровождать договорную работу Принимать и отправлять корреспонденцию Формировать заявки на закупку канцтоваров, хозтоваров, продуктов и расходных материалов, контролировать оплату Занесение счетов в 1с ERP по Ахд Организовывать и контролировать работу обслуживающего персонала На период отсутствия специалиста по кадрам, взаимодействие с миграционной службой Что важно: Опыт работы с документами и договорами Знание 1С, ERP или аналогичных систем Понимание основ делопроизводства Грамотная устная и письменная речь Ответственность, внимательность, умение работать с задачами

    Условия

    • Работу в крупной федеральной компании с сильной корпоративной культурой
    • Современный офис
    • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
    • График: 5/2, 8:00 – 17:00
    • Соцпакет:
    • ДМС
    • Компенсация занятий спортом Корпоративная мобильная связь Возможности
    • карьерного и профессионального роста
    • Откликайтесь и присоединяйтесь к команде профессионалов!
    • Мы ценим порядок, ответственность и желание развиваться.

    Навыки

    Обеспечение жизнедеятельности офиса
    Деловое общение
    Взаимодействие с курьерскими службами
    Прием посетителей
    1С: Документооборот
    Хранение документов
    Архивирование документов
    Организация работы приемной
    Работа с оргтехникой
    Хозяйственное обеспечение офиса