Личный помощник собственника компании

Мы ищем персонального ассистента для обеспечения безупречной работы всех аспектов жизни руководителя и его семьи. Ваша цель — предвосхищать потребности, снимать с руководителя операционные задачи и создавать идеально отлаженную среду для работы и жизни. Ваши основные задачи и обязанности: Организация быта и комфорта:

Организация питания строго по диете и графику, включая сервировку.

Полное ведение домашнего хозяйства: закупки продуктов, контроль запасов, оптимизация расходов. Организация услуг (химчистка, стирка, глажка), подготовка комплектов одежды к мероприятиям и поездкам. Контроль и управление домашним персоналом (помощницы, няни, домработница, водитель): постановка задач, проверка исполнения, планирование работ, ведение личных проектов. Управление графиком и проектами: Управление календарем: планирование рабочих встреч, фитнеса, развлекательных мероприятий, эффективное распределение времени. Проектная работа: организация деловых и личных поездок, организация мероприятий для предпринимателей. Ведение и подача зарплатных ведомостей для домашнего персонала, бюджетирование крупных проектов и ремонтов. Организация поездок и логистики: Комплексная подготовка зарубежных и локальных поездок: бронирование апартаментов, билетов, транспорта, организация виз. Разработка насыщенных программ путешествий, включая исследование локаций, подбор гидов, найм подрядчиков, планирование маршрутов. Оффлайн решение текущих вопросов на выезде: организация рабочего места, питания, бытовых моментов. Проработка запасных планов и управление рисками. Коммуникации и личные поручения: Поддержка нетворка, организация культурных мероприятий, бронирование столиков и организация мероприятий. Выбор и доставка подарков для широкого круга контактов. Решение вопросов близкого окружения руководителя (координация подрядчиков, организация помощи и досуга).

Достойное вознаграждение: от 200 000 рублей на руки, с возможностью обсуждения и премированием за успешно реализованные проекты.

Интересную жизнь: интенсивные командировки по России и миру (до 6 месяцев в году в таких странах, как Таиланд, Сша, Австралия и др.). Полный пакет обеспечения: Проживание в отдельной комнате с собственным санузлом в центре Москвы и на выездах 6 месяцев в году. Полное обеспечение питанием и всеми бытовыми расходами. Предоставление всей необходимой техники и автомобиля для работы. График работы: по договоренности, ненормированный рабочий день с полным вовлечением в задачи. Мы ищем кандидата, который: Обладает исключительной самоорганизацией, ответственностью и вниманием к деталям (перфекционизм). Имеет технический склад ума, уверенно пользуется нейронками, умеет читать и создавать инструкции, систематизировать процессы. Может возглавить проект и довести дело до результата. Умеет управлять людьми и требовать идеального результата от подрядчиков. Быстро обучается, способен разобраться в любой теме и представить информацию в структурированном виде. Обладает высокими коммуникативными навыками, тактом и умением поддерживать разговор на разные темы. Готов к частым и длительным командировкам (наличие загранпаспорта обязательно). Стрессоустойчив, проактивен и обладает навыками управления несколькими проектами одновременно. В сопроводительном письме просим указать ссылки на социальные сети.